우리가 할 수 있는 일을 오늘 처리하는 것은 정말 중요합니다. 이유는 간단합니다. 오늘 해결하지 않은 문제는 내일로 넘어가면서 스트레스를 증가시키고 작업량이 쌓이면서 난이도도 커집니다. 이러한 상황에서 작업을 시작하게 되면 기분이 다운될 뿐만 아니라 작업 효율 도한 떨어지게 됩니다.
따라서 오늘 해결할 수 있는 일은 미루지 말아야 하며 그래서 어떤 일을 시작하자마자 집중해서 마무리를 지어야 합니다. 이런 행동들은 해당 일에 대한 성취감뿐만 아니라 내일 해야 할 작업에 대한 부담을 줄여줍니다. 갖은 핑계로 일을 미루는 순간 내일은 더욱 부족한 시간에 시달릴게 뻔합니다. 그러기에 시간 활용에 있어 최고의 방법은 오늘 하기로 한 일은 오늘 끝내는 것입니다.
내일로 일을 미루지 않도록 효율적으로 일 처리하는 방법은?
일단 할 일 목록부터 작성하세요.
해야 할 일을 처리하고자 할 때는 우선적으로 일의 목록을 작성해야 합니다. 할 일 목록을 작성하면 무엇을 해야 할지 명확해지며, 처리해야 할 일들을 빠짐없이 파악할 수 있습니다.
우선순위를 정하세요.
작성한 일의 목록에서 우선순위를 정하면 더욱 효율적으로 일을 처리할 수 있습니다. 다만 주의해야 할 점은 중요한 작업부터 처리하고 그중에서도 일을 빨리 끝낼 수 있는 일을 먼저 해결해 나가세요.
일을 나누어서 처리하세요.
한 번에 처리해야 할 일들이 많은 경우에는 작업을 나누어서 처리하면 보다 효율적으로 일을 할 수 있습니다. 이는 보다 집중력을 높여 실수 하는 일을 줄여주기도 합니다.
데드라인을 설정하세요.
일을 시작할때는 시간을 측정하여 몇 시간이 걸릴지 예상해 보세요. 과거의 경험과 비슷한 일을 했을 때 걸린 시간을 기반으로 예상 시간을 계산해 보면 좋습니다. 그러고 나서 그 시간 안에 일을 마칠 수 있도록 노력해야 합니다. 만약 시간을 지키지 못하고 지연되는 상황이 발생한다면 그 이유를 파악해 보고 개선 방안을 찾아야 합니다. 보통 데드라인을 넘기는 경우는 집중력 부족, 우선순위 부재와 딴짓 등이 있는데 이를 방지하기 위해서 일을 시작하면 일을 방해하는 것들은 멀리하세요
간단한 습관이지만 실제 적용해 본다면 업무 효율이 높아지고 생산성 또한 증가하는 걸 분명 느끼실 수 있습니다. 간단한 습관이지만 이 습관으로부터 시작해서 나중에는 보다 복잡한 습관을 만들어가는 것이 가능할 거라 생각합니다. 습관을 만들기 위해서는 첫걸음이 가장 어려운데 오늘을 계기로 한발 내딛기를 바래봅니다.
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