주어진 하루를 효율적으로 보내는 방법

아침에 일어나면 오늘 하루는 의미 있는 시간으로 가득 채우자고 다짐했건만 시간이 지날수록 의지와 집중력이 약해진다. 이런 하루가 쌓이다 보면 계속되는 실패로 생산적인 하루를 만들기 위한 다짐조차 사라질 수 있기에 하루를 효율적으로 보내는 방법에 대해 몇 자 적어 본다. 이것들을 익혀서 우리의 삶과 성과가 달라지기를 바래본다.

 

하루는 모두에게 공평하게 주어지지만 어떻게 사용하느냐에 따라 그 결과는 달라진다. '열심히 살아보자'며 무작정 다짐만 하기보다는 방법을 알고 실행을 한다면 좀 더 성공확률이 높아질 것이다. 어떻게 하면 좋을까?

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첫째, 하루를 시작하기 전에 계획을 세워야 한다. 하루 시작 시간과 끝나는 시간, 할 일목록과 중요도 등을 고려하여 계획을 세우면 시간을 좀 더 효율적으로 사용할 수 있다. 오늘 할 일을 꼭 적어보자.

 

둘째, 우선순위를 정해서 해야 할 일들을 진행해야 한다. 중요한 일부터 먼저 처리하고 나머지 일은 그 이후에 처리하는 게 좋다. 이를 통해 중요하지 않은 일에 파묻혀 중요한 일을 계속해서 미루게 되는 행동을 예방할 수 있으며 이게 바로 업무를 효율적으로 처리하는 공통의 방법이다.

 

셋째, 집중력을 유지하고 분산되지 않도록 한다. 집중력은 소모성 자원이기 때문에 일을 진행할 때는 휴대폰이나 인터넷 등을 하지 않도록 해야 한다. 휴대폰을 습관적으로 쳐다본다면 어플을 활용해 잠금상태로 만들어놓는 것도 추천한다. 개인적으로 '포레스트'어플을 활용해서 집중하고자 할 때 휴대폰을 잠가 놓는데 효과가 꽤나 좋다.

 

넷째, 휴식은 시간을 밀도 있게 만들어 준다. 시간이 부족하다고 집중도 안되는데 일을 계속 붙잡고 있는다고 해서 효율이 올라갈까? 지나치게 일만 하는 것은 오히려 효율을 떨어뜨릴 수도 있으므로 일과 휴식을 적절히 분배하여 균형을 유지하는 것도 중요하다. 휴식은 더 멀리 나아가기 위한 충전시간이라고 생각하고 중간중간 꼭 휴식을 취할 수 있도록 하자.

 

마지막으로 일을 마치면 하루를 돌아보며 반성하고, 다음날을 위한 계획을 세우자. 일의 성과와 문제점을 돌아보며 다음날을 더욱 효율적으로 보낼 수 있는 방법을 찾는다는 건 오늘보다 더 개선된 내일을 만들어가는 행동이다. 

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이처럼 하루를 효율적으로 보내기 위해서는 계획, 우선순위, 집중력, 휴식과 운동, 그리고 하루를 돌아보며 반성하는 것이 중요하다. 요약을 하면 계획을 세우고 우선순위를 정하며 일에 집중하고, 휴식을 적절하게 조화시키고 일의 성과와 문제점을 돌아보며 개선할 방법을 찾아보는 것. 이러한 방법들을 익혀서 하루를 효율적으로 보내면 우리는 업무 처리와 개인적인 일에서 성장을 이룰 수 있다. 한번 실천해 보시면 좋겠다.